Руководство деятельностью административно-хозяйственного отдела;
Контроль за исправным состоянием и плановым проведением технического обслуживания инженерных систем и АХО оборудования;
Курирование вопросов аренды помещений
Выполнение требований ОТ и ПБ
Обеспечение офисной и складской мебелью и оборудованием рабочего места (стол, кресло, тумбочка), а также маркировкой, учетом, ремонтом и оформлением списания, вышедших из строя и находящихся на балансе товарно-материальных ценностей, эксплуатируемых сотрудниками. Обеспечение сохранности и материальной ответственности за АХО имущество;
Обеспечение питания сотрудников, контроль ассортимента, полноты, санитарного состояния кухни, взаимодействие с поставщиком услуг питания.
Организация и контроль за уборкой офисных помещений. Обеспечение чистоты и порядка в офисе и на складах компании.
Организация хранения и контроль за помещениями хранения различной продукции, ТМЦ, в зоне ответственности АХО;
Организация переезда, в случае необходимости, а также организация такелажных и мелко-ремонтных работ;
Организация и управление документооборотом;
Формирование эффективных процессов в рамках функционала;
Бюджетирование и контроль исполнение бюджета в рамках функционала;
Соблюдение SLA по административно-хозяйственному обеспечению.
Требования:
Опыт руководства функцией АХО в роли офис-менеджера или руководителя АХО
Высокие организаторские навыки;
Хозяйственный подход к решению задач;
Уверенный пользователь ПК, знание пакета программ MS Office, Excel;
Желательно опыт работы в 1С;
Навыки работы с договорами и проведения торгово-закупочных сделок;
Опыт работы с подрядными организациями;
Базовые знания по системам жизнеобеспечения зданий и помещений.
Поделиться вакансией в соцсетях
Занятость: полная занятость, полный день Опыт работы: 3–6 лет
Hello world!
Карьерные перспективы
Система адаптации и наставничества
Возможность создавать продукты и решения для технологической инфраструктуры будущего Амбициозные задачи и масштабные проекты
Образовательные программы
Индивидуальные планы развития и гибкие условия для карьерного роста
Мотивация и культура
Праздники и корпоративные мероприятия
Неформальные встречи с руководством компании
Мероприятия для отдыха с детьми
Конкурентоспособная оплата труда, бонусы на основе личных и командных достижений
Work-life balance
Комфортный офис в центре Москвы
Возможность удаленной работы для кандидатов из регионов
Гибридный график по согласованию с руководителем для кандидатов из Москвы
Забота о здоровье
Широкая программа ДМС со стоматологией, cкидка на ДМС для родственников